Apa Itu Google Documents? | Cara Menggunakan Google Documents untuk Mengedit Dokumen [Kiat MiniTool]

Apa Itu Google Documents Cara Menggunakan Google Documents Untuk Mengedit Dokumen Kiat Minitool

Posting ini memperkenalkan Google Documents – salah satu alat pengolah kata online gratis paling populer. Pelajari cara menggunakan Google Documents untuk membuat, mengedit, atau berbagi dokumen dengan mudah di komputer atau ponsel/tablet Anda. Metode pemulihan file gratis dan metode pencadangan file juga disediakan untuk membantu Anda memulihkan atau mencadangkan file. Untuk tips dan trik komputer lainnya, Anda dapat mengunjungi Perangkat Lunak MiniTool situs web resmi.

Apa Itu Google Documents? | Tujuan Google Documents

Google Documents adalah pengolah kata online gratis yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen dengan mudah langsung di browser web Anda. Ini juga menampilkan kolaborasi waktu nyata yang memungkinkan banyak pengguna mengedit dokumen secara online pada saat yang sama, dari perangkat apa pun. Tujuan Google Documents adalah untuk memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen, presentasi slide, spreadsheet, gambar, survei, dll. Sampai batas tertentu, Anda dapat menggunakannya sebagai alternatif Microsoft Office gratis.

Google Documents adalah berbasis cloud pengolah kata dan menyimpan dokumen Anda dengan aman di Google Drive. Ini memungkinkan Anda mengakses dokumen dengan mudah dari komputer atau perangkat seluler mana pun. Setiap Akun Google memiliki ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB di Google Drive.

Format file yang didukung dari Google Docs meliputi: Microsoft Word, OpenDocument, Rich text format, zip HTML, dan teks biasa Unicode. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakannya untuk membuka, mengedit, dan menyimpan file Microsoft Word dengan mudah.

Karena Google Documents adalah alat berbasis web, Anda dapat dengan mudah menggunakannya di komputer Windows atau Mac Anda. Anda dapat mengakses Google Documents dari peramban apa pun. Selain itu, ia juga menyediakan aplikasi desktop untuk Google Chrome OS dan aplikasi seluler untuk perangkat Android atau iOS. Anda dapat membuka app store di Android, iPhone, atau iPad untuk menemukan dan unduh aplikasi Google Documents .

Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Google Documents di komputer.

Langkah 1. Masuk ke akun Google Anda

Sebelum Anda menggunakan Google Documents, Anda harus masuk ke Google dengan akun Google atau Gmail yang juga memungkinkan Anda menggunakan banyak layanan Google lainnya. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat buat Akun google baru gratis. Masuk ke Google setelah Anda memiliki akun Google.

Langkah 2. Luncurkan Google Documents

Setelah Anda masuk ke akun Google Anda, Anda dapat mengklik aplikasi Google ikon di samping profil Anda di pojok kanan atas. Pilih Dokumen aplikasi untuk mengakses layar beranda Google Documents. Atau bisa juga langsung ke https://docs.google.com/ di browser Anda untuk membuka aplikasi Documents.

Langkah 3. Buat dokumen baru

Selanjutnya, Anda dapat mengklik Kosong dibawah Mulai dokumen baru untuk membuat dokumen kosong baru.

Jika Anda ingin menggunakan template untuk membuat dokumen, Anda dapat memilih salah satu template. Untuk semua template yang disediakan Google Documents, Anda dapat mengeklik galeri template ikon. Cukup pilih template untuk memulai dokumen baru.

Untuk membuka dan mengedit dokumen yang ada di komputer Anda, Anda dapat mengklik Buka pemilih file tombol di sebelah kanan Dokumen terbaru . Dalam pop-up Buka file jendela, Anda dapat mengklik Mengunggah dan klik Pilih file dari perangkat Anda . Kemudian Anda dapat memilih file dari komputer Anda.

Untuk memilih dokumen dari Drive Anda, Anda dapat memilih dokumen di bawah Drive saya tab.

Langkah 4. Edit dokumen di Google Documents

Kemudian Anda dapat mengedit dan memformat dokumen sesuka Anda. Berbagai fitur pengeditan dokumen disediakan di bilah alat. Untuk membatalkan atau mengulang operasi, Anda dapat mengklik ikon Undo atau Redo. Perubahan dan pengeditan disimpan secara otomatis.

Untuk melihat daftar semua perubahan terbaru, Anda dapat mengklik File -> Riwayat versi -> Lihat riwayat versi . Jika mau, Anda dapat mengembalikan file ke salah satu versi sebelumnya dalam riwayat.

Langkah 5. Bagikan, unduh, simpan, atau hapus dokumen

Membagikan:

Jika Anda ingin membagikan dokumen Anda dengan orang lain, Anda dapat mengklik tombol biru Membagikan tombol. Kemudian Anda dapat menambahkan email orang dan grup yang ingin Anda bagikan dokumen. Anda dapat menetapkan seseorang sebagai Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor. Mereka dapat mengedit, melihat, atau mengomentari dokumen berdasarkan izin yang Anda berikan kepada mereka.

Atau, Anda juga dapat mengklik Salin tautan dibawah Dapatkan tautan untuk menyalin tautan dokumen ke papan klip dan mengirim tautan ke orang yang dituju.

Jika Anda ingin mengubah privasi dokumen dan mengizinkan siapa pun mengakses dokumen dengan tautan, Anda dapat mengklik Ubah ke Siapa saja yang memiliki Tautan pilihan.

Unduh dan Simpan:

Setelah Anda selesai mengedit dokumen, Anda dapat mengklik Mengajukan tab dan klik Unduh pilihan. Kemudian Anda dapat memilih format seperti Microsoft Word (.docx) untuk menyimpan dokumen.

Menghapus:

Jika Anda ingin menghapus dokumen, Anda dapat menemukan dokumen di Google Docs dan klik ikon tiga titik di sebelah nama dokumen dan pilih Menghapus . Atau, Anda juga dapat membuka dokumen dan mengklik File -> Pindahkan ke Sampah untuk menghapusnya. Untuk menghapus file secara permanen, Anda dapat membuka Sampah Google Drive untuk membersihkan sampah.

Tip: Jika Anda ingin membuat dan mengedit lembar, slide, dll. Anda dapat mengklik Menu utama ikon di sudut kiri atas laman beranda Google Documents. Di sini Anda dapat memilih Lembar , Slide , atau Formulir untuk membuat atau mengedit lembar, presentasi slide, dan formulir dengan Google Documents.

Cara Menggunakan Google Documents Offline

Google Documents juga memungkinkan Anda mengakses dan mengedit dokumen dengan mudah saat Anda tidak memiliki koneksi internet.

Jika Anda ingin menggunakan Google Documents secara offline, Anda dapat mengeklik Menu utama ikon di sudut kiri atas laman beranda Google Documents. Pilih Pengaturan untuk membuka jendela Setelan Google Documents.
Nyalakan sakelar Offline dan Anda akan diminta untuk menginstal ekstensi Google Documents Offline ke browser Chrome Anda. Klik Install tombol untuk menginstal ekstensi ini.
Setelah Anda menginstal ekstensi, Anda dapat mengklik kanan pada dokumen dan memilih Tersedia Offline . Anda juga dapat membuka dokumen dan klik File -> Jadikan tersedia secara offline .

Cara Menggunakan Google Documents di Android

Anda dapat mengunduh aplikasi Google Documents untuk ponsel atau tablet Android Anda dan menggunakan pengolah kata gratis untuk Android ini untuk melihat atau mengedit dokumen termasuk berkas Microsoft Word.

Anda dapat membuka Google Play di perangkat Android Anda, temukan aplikasi Google Documents, dan ketuk Install untuk mengunduh dan menginstal aplikasi ini.
Buka aplikasi Google Documents dan masuk ke Akun Google Anda.
Untuk membuat dokumen baru, Anda dapat mengetuk Baru Jika Anda ingin memilih template, Anda dapat mengetuk Pilih template .
Untuk mengedit dokumen yang ada, Anda dapat membuka dokumen di aplikasi Google Documents dan mengetuk Sunting . Kemudian Anda dapat mulai mengedit dokumen. Anda dapat mengedit dan memformat teks dan spasi paragraf, mengubah font atau warna latar belakang, menambahkan judul, heading, atau daftar isi, dan banyak lagi.
Anda juga dapat berbagi dokumen dengan orang lain dan mengatur apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau mengomentarinya.

Format file yang didukung oleh aplikasi Google Documents untuk Android:

Impor: Anda dapat membuka dan mengedit file DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF, dan HTML.
Ekspor: Anda dapat mengekspor DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT, dan sebagai halaman web (HTML sebagai ZIP).

Cara Menggunakan Google Documents di iPhone/iPad

Anda juga bisa mendapatkan aplikasi seluler Google Documents untuk iPhone atau iPad dan menggunakannya untuk membuat, melihat, dan mengedit dokumen.

Membuka Toko aplikasi dan temukan aplikasi Google Documents untuk memasangnya.
Kemudian Anda dapat membuat atau membuka dokumen untuk mengeditnya. Aplikasi Google Documents untuk iOS memungkinkan Anda membuka dan mengedit file DOC dan DOCX. Ini memungkinkan Anda mengekspor dokumen sebagai file DOCX atau PDF.

Program Pemulihan Data Gratis untuk PC

Jika Anda perlu memulihkan file yang terhapus/hilang dari PC, laptop, USB flash drive, SD/kartu memori, hard drive eksternal, dll. Anda dapat menggunakan program pemulihan data gratis teratas – Pemulihan Data Daya MiniTool .

MiniTool Power Data Recovery dapat membantu Anda memulihkan data dari berbagai situasi kehilangan data, mis. kesalahan penghapusan file, kesalahan hard drive, infeksi malware/virus, sistem crash, atau kesalahan komputer lainnya. Ia bahkan dapat membantu Anda memulihkan data saat PC tidak mau boot berkat pembuat media bawaan yang dapat di-boot.

Unduh dan instal MiniTool Power Data Recovery di PC atau laptop Windows Anda. Periksa panduan pemulihan data di bawah ini.

Download Gratis

Luncurkan Pemulihan Data Daya MiniTool.
Pada antarmuka utama, Anda dapat memilih drive target di bawah Drive Logis dan klik Pindai. Untuk memindai seluruh disk atau perangkat, Anda dapat mengklik tab Perangkat dan memilih disk atau perangkat target yang akan dipindai.
Setelah proses scan selesai, Anda dapat melihat hasil scan. Jika Anda menemukan file target, Anda dapat memeriksanya dan mengklik tombol Simpan untuk memilih tujuan baru untuk menyimpan file yang dipulihkan.

Postingan terkait: Cara Memulihkan File Google Drive yang Dihapus (6 Metode) .

Aplikasi Pencadangan File Gratis Profesional untuk PC

Jika Anda ingin mencadangkan banyak file besar di komputer Anda, Anda dapat menggunakan alat pencadangan PC profesional.

Pembuat Bayangan MiniTool adalah program pencadangan PC gratis teratas yang memungkinkan Anda mencadangkan apa pun di komputer dengan kecepatan super cepat. Itu tidak hanya dapat membuat cadangan file tetapi juga membuat cadangan sistem Windows.

Anda dapat menggunakan MiniTool ShadowMaker untuk dengan mudah membuat cadangan citra sistem dan memulihkan OS Windows Anda dari cadangan jika terjadi kesalahan.

Sebagai aplikasi pencadangan file profesional, aplikasi ini juga memungkinkan Anda memilih file, folder, partisi, atau seluruh konten disk untuk dicadangkan ke hard drive eksternal, flash drive USB, atau drive jaringan. Ini fitur kecepatan backup yang cepat bahkan untuk file besar.

Sinkronisasi File, Pencadangan Otomatis, Pencadangan Inkremental, dan banyak fitur pencadangan lainnya juga disediakan untuk memenuhi permintaan pencadangan Anda.

Download Gratis

Klik untuk Tweet

Kesimpulan

Posting ini memperkenalkan Google Documents dan memberikan panduan terperinci tentang cara menggunakan Google Documents untuk membuat, mengedit, atau berbagi dokumen di komputer atau perangkat seluler.

Metode pemulihan data gratis dan metode pencadangan file gratis juga ditawarkan untuk membantu Anda dalam pemulihan dan pencadangan file.

Jika Anda memiliki masalah komputer lainnya, Anda dapat menemukan solusi dari Pusat Berita MiniTool.

Untuk mengunduh dan mencoba program lain dari MiniTool, Anda dapat mengunjungi situs web resminya di mana Anda dapat menemukan lebih banyak alat gratis seperti MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, dll.

Jika Anda memiliki masalah dalam menggunakan produk Perangkat Lunak MiniTool, Anda dapat menghubungi [dilindungi email] .

Apa Itu Google Documents? | Cara Menggunakan Google Documents untuk Mengedit Dokumen [Kiat MiniTool]