Bagaimana Cara Membuat Cadangan Outlook PST? Coba 4 Cara Ini!

Bagaimana Cara Membuat Cadangan Outlook Pst Coba 4 Cara Ini

Apa itu pencadangan PST? Apakah saya perlu membuat cadangan file PST? Bagaimana cara membuat cadangan file Outlook PST? Untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, Anda datang ke tempat yang tepat. Di Sini, MiniTool akan menawarkan panduan tentang cadangan Outlook PST dengan langkah-langkah mendetail.

Apa itu Outlook Cadangan PST?

Sebagai klien email, Outlook populer di seluruh dunia. Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office dan dapat digunakan di Windows dan Mac. Saat menggunakan Outlook, salinan lokal dari informasi Anda dapat disimpan ke komputer Anda, dan kalender, tugas, pesan email, dan item lainnya disertakan.

Outlook menggunakan dua jenis file data - .pst Dan .ost . Beberapa akun seperti IMAP, POP3, dan akun email berbasis web menyimpan informasinya di File Data Outlook ( file .pst ) sementara akun Exchange, akun IMAP, akun Outlook 365, dan akun Outlook.com menyimpan informasi ke File Data Outlook Offline (file .ost).

File PST biasanya digunakan dan sangat penting untuk membuat cadangan file Outlook PST. Anda dapat mengekspor atau mencadangkan kontak, pesan email, kalender, dan data tugas dari akun email Anda ke file PST. Jika kotak surat Anda penuh, Anda dapat memilih untuk mengekspor beberapa item ke file PST untuk mengosongkan ruang penyimpanan dan mengurangi ukuran kotak surat.

Selain itu, pencadangan PST Outlook dapat membantu Anda mentransfer file PST ke PC lain atau versi baru dari klien email ini. Jika data hilang, Anda dapat dengan mudah memulihkan email dan item lain dari cadangan Outlook PST.

Kalau begitu, bagaimana cara mem-backup file Outlook PST atau mengekspor Outlook PST? Temukan detailnya di bagian berikut.

Posting terkait: Bagaimana Cara Mencadangkan Email Outlook dan Mengembalikannya? Inilah Panduannya

4 Cara untuk Pencadangan PST Outlook

Ekspor PST dari Outlook

Outlook menawarkan fitur Impor/Ekspor yang dapat membantu Anda mengekspor atau menyimpan email Outlook ke file PST untuk cadangan. Jika Anda mengubah komputer atau menggunakan Outlook versi baru, Anda dapat mengimpor file PST ke klien email.

Outlook ekspor PST adalah cara mudah untuk backup Outlook PST. Lihat cara mengekspor file PST dari Outlook:

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook dan masuk menggunakan akun Anda.

Langkah 2: Klik File > Buka & Ekspor dan ketuk Impor/Ekspor .

Langkah 3: Di popup, pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya.

Langkah 4: Pilih File Data Outlook (.pst) untuk melanjutkan.

Langkah 5: Pilih data Outlook yang ingin Anda ekspor atau cadangkan. Pastikan Anda mencentang kotak Sertakan subfolder .

Langkah 6: Pilih lokasi untuk menyimpan file yang diekspor, pilih opsi untuk mengganti, mengizinkan, atau tidak mengekspor item duplikat dan klik Menyelesaikan .

Jalankan Add-in Microsoft Outlook untuk Membuat Cadangan File PST Outlook

Di Microsoft Outlook, ada add-in bernama Personal Folders Backup untuk membantu melakukan pencadangan otomatis dan hanya mencadangkan file dalam format PST. Lihat cara mencadangkan email Outlook ke file PST:

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook dan masuk ke klien ini.

Langkah 2: Klik Mengajukan di sudut kiri atas dan pilih Cadangan .

Langkah 3: Klik Pilihan dan pilih file yang ingin Anda cadangkan. Lalu klik Menyelesaikan . Proses pencadangan akan dimulai secara otomatis.

Perhatikan bahwa Add-in Pencadangan Folder Pribadi Microsoft Outlook tidak tersedia untuk Outlook 2013, 2016, 2019, dan lebih tinggi. Anda dapat menggunakan cara ini untuk membuat cadangan Outlook PST untuk Outlook 2002, 2003, 2007, dan Outlook 2010 (dengan menyetel opsi tertentu di Registri).

Cadangkan File PST Outlook dengan Menyalinnya Secara Manual

Cara lain untuk backup Outlook PST adalah menyalin secara manual. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil:

Langkah 1: Di Microsoft Outlook, klik File > Buka & Ekspor .

Langkah 2: Pilih Buka File Data Outlook . Ini dapat membuka lokasi tempat file .pst disimpan.

3 Sep: Klik item yang ingin Anda salin di folder. Klik kiri pada mereka dan tahan, lalu seret item ini ke lokasi tempat Anda ingin menyalin.

Jalankan Perangkat Lunak Pencadangan PST Outlook

Selain ketiga cara ini untuk mencadangkan Outlook PST, Anda dapat menjalankan perangkat lunak Outlook profesional untuk tugas ini. Anda dapat mencarinya melalui internet dan Safe PST Backup, Remo Outlook Backup and Migrate, dll. Disarankan.

Dakwaan

Demikian informasi cara membuat backup Outlook PST. Cukup ikuti metode di sini untuk mengekspor PST dari Outlook, mencadangkan PST secara otomatis atau manual. Berharap mereka bisa membantu Anda.

Selain itu, jika Anda ingin mencadangkan file atau folder lain termasuk foto, dokumen, film, dan lainnya di PC Windows Anda, sebaiknya gunakan perangkat lunak pencadangan profesional – MiniTool ShadowMaker. Ini memungkinkan Anda untuk mencadangkan data secara otomatis Dan hanya mencadangkan file yang diubah .

Download Gratis