Cara Menghapus Email Secara Otomatis di Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Coba Instrumen Kami Untuk Menghilangkan Masalah

Pilih Sistem Operasi Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Pilih Program Proyeksi (Opsional) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Jelaskan Masalah Anda

Dapatkan Jawaban

Kirimkan Saya Melalui Email Tunjukkan Di Situs

Merasa menghapus email secara manual memakan waktu dan tidak efisien? Cara menghapus email secara otomatis di Outlook ? Dalam postingan dari MiniTool ini, kami akan memberi Anda langkah-langkah mendetail termasuk cara menghapus email secara otomatis dari pengirim di Outlook.Di halaman ini :

• Cara Menghapus Email Secara Otomatis di Outlook
• Cara Memulihkan Email yang Terhapus Secara Tidak Sengaja
• Intinya

Karena email pemasaran dan spam yang tidak diinginkan terus bertambah, menghapus email yang tidak diinginkan secara manual menjadi semakin sulit dan memakan waktu. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara menghapus email secara otomatis di Outlook.

Di sini, kami akan memperkenalkan beberapa fitur dan aturan Outlook untuk memandu Anda tentang cara menghapus email secara otomatis di aplikasi Outlook.

Cara Menghapus Email Secara Otomatis di Outlook

Cara 1. Siapkan Aturan Arsip Otomatis

Itu Arsip Otomatis Fitur versi desktop Outlook dapat membantu Anda mengelola email dengan secara otomatis memindahkan item yang lebih lama dari usia yang ditentukan ke lokasi arsip atau menghapusnya secara permanen.

Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur aturan Outlook untuk menghapus email yang lebih lama dari 30 hari, 60 hari, dan seterusnya. Berikut adalah langkah-langkah utama untuk mengonfigurasi Arsip Otomatis.

Langkah 1. Di Outlook, klik Mengajukan > Pilihan .

Langkah 2. Di jendela baru, lanjutkan ke Canggih tab, lalu klik Pengaturan Arsip Otomatis di bawah Arsip Otomatis bagian.

Langkah 3. Centang pilihan Jalankan Arsip Otomatis setiap X hari Pertama. Lalu, di Bersihkan barang-barang yang lebih tua dari di bagian ini, Anda dapat menentukan berapa lama Anda ingin item diarsipkan (dalam hari, minggu, atau bulan). Anda dapat mengonfigurasi jangka waktu dari satu hari hingga 60 bulan.

Seperti yang tergambar pada gambar di atas, selain memindahkan pesan ke lokasi tertentu, Anda juga dapat memilih untuk menghapus item kadaluwarsa secara permanen. Jika Anda memilih Hapus item lama secara permanen pilihan, email tidak akan dipindahkan atau diarsipkan tetapi akan dihapus.

Langkah 4. Terakhir, klik OKE untuk menyimpan perubahan.

Untuk panduan lebih komprehensif tentang fitur Arsip Otomatis Outlook, Anda dapat merujuk ke halaman ini: Pengaturan Arsip Otomatis dijelaskan .

Outlook Tidak Menyimpan Draf? Pulihkan Draf Email & Perbaiki Masalah

Apakah Outlook tidak menyimpan draf di Windows 10/11? Sekarang baca posting ini untuk melihat cara menemukan email draf Outlook yang hilang dan memperbaiki masalahnya.

Baca selengkapnya

Cara 2. Otomatis Mengosongkan Item yang Dihapus

Outlook juga menyediakan fitur lain: Secara otomatis menghapus item yang dihapus saat Anda keluar dari Outlook. Sangat mudah untuk mengonfigurasi pengaturan ini.

Buka saja versi desktop Outlook, lalu klik Mengajukan > Pilihan > Canggih .

Kemudian centang kotak di sebelah Kosongkan folder Item Terhapus saat keluar dari Outlook pilihan.

Terakhir, klik OKE tombol untuk membuat perubahan ini diterapkan. Ini semua tentang cara menghapus email secara otomatis di Outlook saat keluar.

Cara 3. Atur Aturan Email Secara Manual

Selain fitur yang disediakan oleh Outlook, Anda juga dapat menyesuaikan aturan email untuk mengelola dan menghapus email dengan lebih fleksibel dan pribadi.

Selanjutnya, kami akan menunjukkan cara menghapus email dari atau ke pengirim tertentu.

Klik kanan pada email dari pengirim target untuk memilih Aturan > Buat aturan .

Di halaman baru, Anda dapat memilih untuk memindahkan email secara otomatis dari/ke pengguna tertentu atau dengan konten subjek tertentu ke Item yang Dihapus map.

Terakhir, Anda perlu mengklik OKE untuk menyimpan perubahan.

Kiat: Jika aturan Outlook tidak berfungsi, Anda dapat menemukan solusi yang layak di posting ini: Bagaimana Cara Memperbaiki Aturan Outlook Tidak Berfungsi di Windows 10? Inilah 5 Caranya. Cara Memperbaiki Email Outlook Tidak Muncul di Kotak Masuk

Apakah email Outlook tidak muncul di Inbox? Apa yang harus Anda lakukan ketika Outlook tidak menampilkan semua email? Coba solusi di posting ini.

Baca selengkapnya

Cara Memulihkan Email yang Terhapus Secara Tidak Sengaja

Berbagai cara dapat digunakan untuk menghapus email secara otomatis di Outlook. Namun, terkadang Anda mungkin secara tidak sengaja menetapkan aturan yang salah dan memilih dokumen email yang salah untuk dihapus. Dalam situasi seperti ini, apakah mungkin memulihkan email yang terhapus? Untungnya, jawabannya positif.

Untuk memulihkan email yang terhapus, Anda dapat menggunakan MiniTool Power Data Recovery, perangkat lunak pemulihan data gratis terbaik. Ini efektif dalam memulihkan email, dokumen Office, gambar, video, audio, dll. dari hard drive komputer dan drive eksternal.

Ini memberi Anda antarmuka yang jelas dan pengoperasian yang mudah yang memudahkan untuk melakukan pemulihan data. Unduh dan instal MiniTool Power Data Recovery di komputer Anda. Kemudian luncurkan untuk memindai drive Anda, melihat pratinjau file yang ditemukan, dan menyimpan email yang dipulihkan.

Pemulihan Data Daya MiniTool GratisKlik untuk Mengunduh100%Bersih & Aman

Kiat: Untuk mencegah kegagalan pemulihan data setelah email dihapus, disarankan untuk melakukannya cadangan email Outlook secara teratur. 3 Cara Teratas untuk Memulihkan File Setelah Menginstal Ulang Windows

Kehilangan data setelah instalasi ulang Windows? Baca posting ini untuk melihat cara memulihkan file setelah menginstal ulang Windows 10/11.

Baca selengkapnya

Intinya

Artikel ini menjelaskan cara menghapus email secara otomatis di Outlook, termasuk menggunakan fitur Arsip Otomatis, fitur folder Item Terhapus yang kosong, dan membuat aturan email.

Jika Anda menemukan metode efisien lainnya untuk menghapus email secara otomatis di aplikasi Outlook, atau Anda memiliki pertanyaan tentang MiniTool Power Data Recovery, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui Kita .