Bagaimana Cara Mencadangkan Dokumen di Windows 10 11? 4 Pilihan!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Bagaimana cara membuat cadangan dokumen? Untuk menemukan jawaban atas pertanyaan ini, Anda datang ke tempat yang tepat. Postingan ini dari Alat Mini berfokus pada pencadangan data dan ini akan menunjukkan kepada Anda cara mencadangkan dokumen dengan mudah di Windows 11/10, di Mac atau perangkat Android/iOS Anda.

Diperlukan untuk Mencadangkan Dokumen di Perangkat Anda

Di komputer Anda, Anda mungkin telah menyimpan sejumlah besar dokumen termasuk file Word, file Excel, file PowerPoint, dll. Terkadang Anda memasukkan video, dokumen kerja, foto, dan lainnya ke dalam dokumen yang diarsipkan untuk disimpan di PC.

Untuk memastikan dokumen aman, Anda harus mempertimbangkan cadangan dokumen. Perlu Anda ketahui saat ini data selalu mudah hilang karena beberapa alasan termasuk kesalahan pengoperasian, serangan virus, kegagalan hard drive, sistem crash, dan banyak lagi. Jika Anda tidak memiliki cadangan untuk dokumen penting Anda, Anda akan menanggung biaya yang besar.

Jika Anda cukup beruntung dan tidak kehilangan data, jangan meremehkannya. Cadangkan dokumen Anda segera dan jangan menunggu sampai terlambat. Di bagian selanjutnya, kami akan menunjukkan cara membuat cadangan dokumen di Windows 11/10. Selain itu, cara mencadangkan dokumen di Mac/Android/iOS juga diperkenalkan untuk menghindari kehilangan data di perangkat apa pun.

Cara Mencadangkan Dokumen di Komputer

Untuk mencadangkan dokumen untuk PC Windows 11/10, Anda memiliki banyak opsi termasuk profesional Perangkat lunak cadangan PC seperti MiniTool ShadowMaker dan alat pencadangan bawaan Windows – Riwayat File, Pencadangan dan Pemulihan, dan OneDrive. Selanjutnya, mari kita lihat petunjuk detail untuk pencadangan dokumen menggunakan alat ini satu per satu.

Jalankan MiniTool ShadowMaker

Ketika menyangkut pencadangan file/pencadangan data, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan yang gratis dan kuat perangkat lunak cadangan yang mendukung pencadangan inkremental/diferensial dan pencadangan otomatis karena Anda tidak ingin selalu membuat pencadangan penuh untuk banyak dokumen, yang menghabiskan banyak ruang penyimpanan dan membuang waktu. Untuk memenuhi permintaan Anda, kami sangat menyarankan penggunaan MiniTool ShadowMaker.

Sebagai perangkat lunak pencadangan yang luar biasa dan gratis, MiniTool ShadowMaker menawarkan banyak fitur canggih dalam pencadangan. Dengan itu, Anda dapat dengan mudah membuat tiga jenis cadangan – pencadangan penuh, pencadangan diferensial, dan pencadangan tambahan. Jika Anda selalu membuat banyak dokumen baru dan mengedit/memodifikasi dokumen yang ada secara berkala, Anda dapat memilih untuk membuat cadangan penuh dan mengonfigurasi perangkat lunak agar buat cadangan satu-satunya file yang diubah/baru .

Selain itu, alat pencadangan ini mendukung pencadangan terjadwal – konfigurasikan titik waktu untuk mencadangkan data secara otomatis setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, atau pada suatu acara.

Selain menciptakan cadangan file , MiniTool ShadowMaker memungkinkan Anda membuat image sistem dan mencadangkan disk atau partisi yang dipilih. Juga, ini mendukung sinkronisasi file/folder dan mengkloning HDD ke SSD /harddisk lain. Sekarang, ketuk tombol unduh berikut dan gunakan penginstal untuk menginstalnya di PC Windows 11/10/8/8.1/7 Anda untuk memulai pencadangan dokumen.

Uji Coba MiniTool ShadowMaker Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman

Cara backup dokumen/data/file di PC Windows:

Langkah 1: Luncurkan MiniTool System Booster dengan mengklik dua kali ikon perangkat lunak ini lalu klik Pertahankan Percobaan untuk memasuki antarmuka utamanya.

Langkah 2: Untuk mencadangkan dokumen di PC Anda, pindah ke Cadangan tab. Lalu klik SUMBER > Folder dan File , pilih dokumen yang ingin Anda buat cadangannya, dan klik OKE untuk mengonfirmasi pilihan.

Langkah 3: Klik TUJUAN dan pilih jalur untuk menyimpan cadangan. Biasanya, drive eksternal atau USB flash drive bisa menjadi pilihan yang baik.

Langkah 4: Terakhir, klik Cadangkan Sekarang untuk mulai membuat cadangan penuh untuk dokumen yang dipilih.

Pencadangan dokumen MiniTool ShadowMaker

Jika Anda perlu mengatur pencadangan terjadwal, Anda dapat melakukannya sebelum mengetuk Cadangkan Sekarang - pergi ke Pilihan > Pengaturan Jadwal , aktifkan fitur ini, dan konfigurasikan titik waktu. Atau lakukan hal ini di Mengelola halaman setelah pencadangan penuh – klik tiga titik di samping tugas pencadangan penuh, pilih Sunting Jadwal , aktifkan fitur tersebut, dan pilih titik waktu.

Jika Anda ingin membuat cadangan inkremental atau diferensial dan sekaligus menghapus versi cadangan lama, pilih Sunting Skema , pilih satu, dan tetapkan nilai.

Dengan MiniTool ShadowMaker, Anda dapat dengan mudah melindungi (mencadangkan) data, dokumen, dan foto Anda. Jika Anda tertarik dengan alat ini, cobalah sekarang.

Uji Coba MiniTool ShadowMaker Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman

Gunakan Riwayat File

Di Windows 10/11, Microsoft menawarkan alat yang disebut File History. Dengannya, Anda dapat secara otomatis mencadangkan folder di Perpustakaan termasuk Desktop, Unduhan, Dokumen, Gambar, Musik, Video, OneDrive, dll. ke hard drive eksternal atau flash drive USB.

Jika Anda menjalankan Windows 10, Anda dapat menemukannya dari Pengaturan. Namun di Windows 11, Microsoft menghapusnya dari Pengaturan. Secara default, File History mencadangkan folder di atas tetapi Anda dapat memilih folder lain di luar folder tertentu yang dipilih oleh File History untuk dicadangkan melalui Pengaturan Windows 10. Untuk mengetahui detailnya, lihat posting ini – Riwayat File Windows 10 vs Windows 11: Apa Bedanya .

Di sini, kami menunjukkan cara membuat cadangan dokumen menggunakan Riwayat File Windows 10 sebagai contoh.

Langkah 1: Pergi ke Pengaturan > Pembaruan & Keamanan .

Langkah 2: Ketuk Cadangan di panel kiri dan klik Tambahkan drive di bawah Cadangkan menggunakan Riwayat File untuk memilih lokasi untuk menyimpan cadangan. Kemudian, Riwayat File diaktifkan untuk mencadangkan file Anda secara otomatis.

Kiat: Anda bisa mengklik Lebih banyak pilihan untuk memilih seberapa sering Anda ingin mencadangkan file Anda. Untuk mencadangkan dokumen lain di luar Perpustakaan, ketuk Tambahkan folder dan pilih satu.

Selain Pengaturan, Anda dapat pergi ke Panel Kontrol > Riwayat File , aktifkan fitur ini, dan konfigurasikan beberapa pengaturan.

Cadangkan Dokumen melalui Pencadangan dan Pemulihan Windows 10/11

Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7) adalah alat bawaan lain yang Anda miliki untuk pencadangan dokumen. Ini memungkinkan Anda membuat image sistem dan file cadangan. Lihat panduan tentang cara membuat cadangan dokumen di komputer menggunakan utilitas gratis ini.

Langkah 1: Luncurkan Panel Kontrol di Windows 11/10 dan melihat semua itemnya berdasarkan Ikon besar .

Langkah 2: Klik Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7) tautan untuk mengakses alat pencadangan ini.

Langkah 3: Pilih Siapkan cadangan untuk membuat cadangan dokumen.

Langkah 4: Pilih drive untuk menyimpan cadangan.

Langkah 5: Periksa Biarkan aku memilih dan pilih folder/dokumen yang ingin Anda buat cadangannya.

Kiat: Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa file individual tidak disertakan saat memilih folder, yang merupakan batasan Pencadangan dan Pemulihan. Untuk mencadangkan dokumen Anda dengan mudah dan fleksibel, kami sarankan menggunakan MiniTool ShadowMaker, seperti yang disebutkan di atas.

Langkah 6: Konfirmasikan operasi pencadangan lalu ketuk Simpan pengaturan dan jalankan pencadangan . Sebelum pencadangan, Anda dapat mengonfigurasi ulang titik waktu untuk mencadangkan data secara otomatis. Secara default, ini diatur ke Setiap hari Minggu pukul 19.00 .

Cadangkan Dokumen ke OneDrive

Selain mencadangkan data ke disk lokal, beberapa dari Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengunggah dokumen ke cloud untuk cadangan. Di Windows 10/11, Anda dapat menjalankan layanan penyimpanan cloud yang ditawarkan oleh Microsoft – OneDrive.

Lalu bagaimana cara membackup dokumen ke OneDrive? Ikuti petunjuk berikut:

Langkah 1: Buka OneDrive di PC Anda – klik OneDrive ikon dari Taskbar dan masuk dengan akun Microsoft Anda.

Langkah 2: Pergi ke Pengaturan , klik Sinkronisasi dan pencadangan tab, dan pilih Kelola cadangan .

Langkah 3: Putuskan folder mana yang ingin Anda backup dan klik Mulai pencadangan .

Langkah 4: Untuk mencadangkan dokumen lain, Anda bisa masuk ke OneDrive di File Explorer, buka folder Dokumen, seret file atau folder yang ingin Anda cadangankan ke folder ini dan kemudian akan disinkronkan ke cloud secara otomatis.

Jika Anda tidak dapat menemukan OneDrive di PC Windows 11/10, Anda dapat mengunjungi situs web OneDrive, masuk ke situs tersebut, lalu klik Unggah > File atau Map , telusuri komputer Anda untuk memilih dokumen yang ingin Anda cadangankan, lalu konfirmasikan operasi pengunggahan.

Selain mencadangkan dokumen ke OneDrive di komputer, Anda dapat mencadangkan data ke layanan penyimpanan cloud lainnya, misalnya Google Drive, Dropbox, dll. Untuk mengetahui cara melakukan tugas ini, lihat dua artikel:

Bagaimana Cara Mencadangkan Windows 10 ke Google Drive di Windows 10/11?
Apa itu Cadangan Dropbox? Bagaimana cara menggunakannya? Apakah Ada Alternatifnya?

Kesimpulan

Pada bagian ini, Anda mengetahui cara membackup dokumen di komputer dengan 4 cara. Menurut pendapat kami, cara terbaik adalah menggunakan MiniTool ShadowMaker karena ia menawarkan Anda fitur-fitur canggih untuk membantu membuat pencadangan otomatis, pencadangan tambahan, dan pencadangan diferensial.

Dibandingkan dengan alat pencadangan bawaan Windows – Riwayat File dan Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7), MiniTool ShadowMaker lebih bertenaga dan mendukung lebih banyak opsi pencadangan. Kedua opsi pencadangan bawaan ini memiliki beberapa keterbatasan dan tidak dapat sepenuhnya memenuhi berbagai permintaan. Bahkan terkadang Kegagalan pencadangan Windows 10/11 selalu muncul. Jadi, dapatkan MiniTool ShadowMaker dan ikuti petunjuk di atas untuk mencadangkan dokumen dengan mudah.

Uji Coba MiniTool ShadowMaker Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman

Selain itu, Anda juga dapat mencadangkan beberapa data penting ke cloud seperti OneDrive. Kombinasi pencadangan lokal dan pencadangan cloud sempurna.

Cara Mencadangkan Dokumen di Mac

Selain pencadangan dokumen di Windows, beberapa dari Anda menggunakan Mac dan ingin mengetahui tentang pencadangan data Mac.

Mesin Waktu untuk Pencadangan Dokumen

Di macOS, Anda dapat menemukan perangkat lunak pencadangan bawaan – Time Machine. Alat ini dapat membantu Anda mencadangkan file secara otomatis termasuk foto, email, aplikasi, musik, dan dokumen ke flash drive USB atau hard drive eksternal.

Lihat cara membuat cadangan dokumen di Mac:

Langkah 1: Hubungkan drive eksternal atau drive USB ke Mac.

Langkah 2: Navigasikan ke menu apel dan pilih Preferensi Sistem > Mesin Waktu .

Langkah 3: Klik Pilih Disk Cadangan dan gunakan USB atau drive eksternal.

Langkah 4: Periksa Cadangkan Secara Otomatis dan kemudian proses pencadangan dimulai.

Cadangkan Dokumen ke iCloud

Mirip dengan pencadangan data Windows, Anda juga dapat mencadangkan file ke iCloud di Mac Anda. Lihat cara melakukannya:

Langkah 1: Di menu apel , pergi ke Pengaturan Sistem atau Preferensi Sistem .

Langkah 2: Klik ID Apple > iCloud .

Langkah 3: Pastikan Anda menghidupkan iCloud Drive lalu ketuk Pilihan .

Langkah 4: Pilih Folder Desktop & Dokumen untuk cadangan. Selain itu, Anda dapat memilih item lain yang ingin Anda backup.

Langkah 5: Klik Selesai .

Dokumen Cadangan Android/iOS

Jika Anda menggunakan ponsel, bagaimana cara mencadangkan dokumen? Anda dapat memilih untuk menyinkronkan dokumen ke cloud. Untuk Android, caranya bervariasi dari berbagai merek dan Anda dapat mencari langkah detailnya secara online. Untuk iOS, buka Pengaturan > [nama Anda] > iCloud > Cadangan iCloud .

Kata-kata Terakhir

Ini adalah cara untuk membuat cadangan dokumen di PC Windows, Mac, dan perangkat iOS/Android Anda. Cukup pilih cara yang tepat untuk mencadangkan data berdasarkan platform Anda untuk melindungi dokumen, video, foto, dll., dan menghindari kehilangan data dalam berbagai kasus. Semoga cara-cara ini dapat memenuhi permintaan Anda. Jika Anda mempunyai ide tentang pencadangan data/file/dokumen, hubungi tim dukungan kami melalui email.

FAQ Dokumen Cadangan

Seberapa sering Anda harus membuat cadangan dokumen Anda? Anda harus mencadangkan data penting setidaknya sekali seminggu, tetapi sebaiknya sekali sehari. Untuk mencadangkan file secara otomatis, Anda dapat menjalankan perangkat lunak pencadangan – MiniTool ShadowMaker. Apa aturan 3-2-1 untuk pencadangan file? Aturan ini berarti memiliki setidaknya 3 salinan data Anda, dua salinan lokal (satu situs) dan setidaknya satu salinan di luar situs. Untuk mengetahui detailnya, lihat tutorial ini - Apa Strategi Pencadangan Optimal? 3-2-1 Aturan Pencadangan untuk PC .