Cara Menghapus Duplikat Email Outlook Cara Praktik Terbaik

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Email duplikat Outlook tidak hanya akan menghabiskan ruang penyimpanan tetapi juga dapat memengaruhi kinerja Outlook. Berikut postingan ini dari Alat Mini akan menunjukkan kepada Anda beberapa kemungkinan penyebab duplikat email di Outlook dan caranya hapus duplikat email Outlook .

Outlook adalah klien email populer yang membuat komunikasi dengan klien dan kolega menjadi cepat dan nyaman. Namun, itu tidak dapat memfilter dan menghapus email duplikat secara otomatis. Dan, email duplikat akan menghabiskan banyak ruang penyimpanan, menurunkan kinerja Outlook, dan membuat pengelolaan email membingungkan dan rumit.

Mengapa ada beragam email duplikat di Outlook?

Kemungkinan Penyebab Duplikat Email Outlook

Di bawah ini tercantum beberapa kemungkinan penyebab duplikat email Outlook:

Aturan Outlook yang berbeda disiapkan untuk email yang sama, menyebabkan pesan disalin ke beberapa lokasi.
Impor yang salah file PST menghasilkan email duplikat.
Menggunakan akun email yang sama pada perangkat berbeda dapat menyebabkan sinkronisasi email berulang kali.
Kotak masuk lebih jarang diperbarui.

Setelah memahami dasar mengapa ada banyak duplikat di Outlook, mari kita lihat cara menghapus email duplikat di Outlook.

Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat Email Outlook

Cara 1. Pastikan Semua Peraturan Sudah Benar

Seperti disebutkan sebelumnya, menetapkan aturan yang tidak tepat untuk email adalah penyebab umum duplikat email. Misalnya, jika Anda mengatur email dari pengguna tertentu untuk disimpan di beberapa folder, ini akan menghasilkan banyak email duplikat. Untuk mengesampingkan penyebab ini, Anda perlu memeriksa aturan Outlook Anda.

Langkah 1. Buka Outlook. Di sini Anda mungkin tertarik dengan posting ini: [Solusi Terbaru] Outlook Terjebak saat Memuat Profil di Windows 10 .

Langkah 2. Klik Mengajukan > Kelola Aturan & Peringatan .

Langkah 3. Di jendela baru, Anda akan melihat semua aturan yang telah Anda buat. Pilih aturan satu per satu untuk menemukan aturan yang dapat menyebabkan email duplikat, lalu klik nilai yang digarisbawahi untuk mengedit konten aturan.

Langkah 4. Terakhir, klik Menerapkan Dan OKE agar perubahan tersebut diterapkan.

Cara 2. Jadwalkan Pengiriman/Penerimaan Otomatis

Jika interval waktu yang Anda atur agar Outlook mengirim/menerima email terlalu pendek, hal ini juga dapat menyebabkan email duplikat. Di sini Anda dapat melihat cara menjadwalkan interval pengiriman/penerimaan otomatis yang sesuai.

Langkah 1. Di Outlook, klik Kirim Terima > Grup Kirim/Terima > Tentukan Grup Kirim/Terima .

Langkah 2. Secara default, Anda hanya dapat melihat satu grup bernama Semua Akun . Anda dapat mengklik Baru tombol untuk membuat grup akun baru. Kemudian pilih grup akun target untuk mengatur interval waktu (Interval pengiriman/penerimaan Outlook default adalah 30 menit) di Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap XX menit bagian.

Selain itu, pastikan kotak centang di sebelahnya Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap XX menit dicentang.

Langkah 3. Klik Menutup untuk keluar dari jendela.

Cara 3. Jalankan Alat Pembersih Percakapan

Clean Up adalah utilitas bawaan Outlook yang dapat membantu Anda menemukan email duplikat di Outlook dan menghapusnya. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan alat Pembersihan.

Langkah 1. Di Outlook, pilih Kotak masuk atau folder email lain lalu klik Membersihkan ikon. Pilih Bersihkan Folder atau Bersihkan Folder & Subfolder dari menu tarik-turun.

Langkah 2. Di jendela baru, klik Pengaturan . Gulir ke bawah untuk memilih folder untuk menyimpan item yang dihapus dan mengkonfigurasi beberapa pengaturan lain dari Pembersihan Percakapan bagian.

Langkah 3. Klik OKE untuk menyimpan perubahan.

Langkah 4. Selanjutnya, klik Bersihkan Folder pilihan.

Untuk informasi selengkapnya tentang alat Pembersihan Percakapan, Anda dapat merujuk ke halaman ini: Gunakan Pembersihan Percakapan untuk menghapus pesan yang berlebihan .

Kiat: Jika email penting Anda salah dibersihkan, jangan khawatir. Anda dapat mencoba mendapatkannya kembali dengan menggunakan MiniTool Power Data Recovery. Ini perangkat lunak pemulihan data gratis dapat secara efektif memulihkan foto yang dihapus , Dokumen Office, video, audio, email, dll. dari komputer Windows Anda.

Pemulihan Data Daya MiniTool Gratis Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman

Cara 4. Atur untuk Tidak Mengimpor Duplikat

Jika Anda sering mengimpor file Outlook PST menggunakan fitur Impor, penting bagi Anda untuk memilih opsi “Jangan impor duplikat” selama proses impor.

Langkah 1. Klik Mengajukan > Buka & Ekspor > Ekspor Impor . Pilih Impor dari program atau file lain pilihan dan klik Berikutnya .

Langkah 2. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya .

Langkah 3. Pilih Jangan mengimpor duplikat pilihan dan klik Berikutnya atau Menyelesaikan .

Klik untuk menge-Tweet

Cara 5. Gunakan Penghapus Duplikat Outlook

Metode yang diperkenalkan di atas mungkin tidak dapat menemukan dan membersihkan semua email duplikat Outlook. Cara lain untuk menghapus duplikat email Outlook adalah dengan menggunakan penghapus email duplikat profesional dan gratis seperti Kernel for Outlook Duplikat Penghilang.

Alat ini dapat membantu Anda menghapus duplikat email di Outlook gratis (Versi uji coba dapat membantu menghapus maksimal 10 item duplikat per folder secara gratis). Anda bisa pergi ke situs resminya untuk menginstalnya dan mencobanya (Silakan unduh dan gunakan dengan risiko Anda sendiri).