Microsoft Access vs Microsoft Excel - Perbedaan

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Perbedaan

Microsoft Access vs Excel, apa perbedaan di antara keduanya? Posting ini membantu Anda mengetahuinya. Ini juga menyediakan program pemulihan data gratis untuk membantu Anda memulihkan file Microsoft Excel / Access yang terhapus / hilang atau jenis file lainnya.

Bergantung pada tipe data yang ingin Anda kelola dan apa yang ingin Anda lakukan dengan data tersebut, Anda dapat memilih antara Microsoft Access dan Microsoft Excel. Periksa perbedaan antara Microsoft Access dan Excel di bawah ini.

Apa itu Excel?

Microsoft Excel adalah yang terdepan perangkat lunak spreadsheet program yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini fitur visualisasi data yang mudah, perhitungan, dan analisis. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memformat, mengatur, dan menghitung data dalam spreadsheet dan membuat informasi lebih mudah dilihat dan dipahami. Excel menggunakan sejumlah besar kotak yang disebut sel yang diurutkan dalam baris dan kolom. Anda dapat menggunakan bagan dan grafik untuk menyajikan data Anda dengan cara yang terorganisir dengan baik.

Apa itu Akses?

akses microsoft adalah aplikasi perangkat lunak database profesional yang juga dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah sistem manajemen basis data (DBMS) yang menggabungkan Access Database Engine (ACE) relasional dengan antarmuka pengguna grafis dan alat pengembangan perangkat lunak. Program ini memungkinkan Anda dengan mudah membuat database desktop dan dengan cepat membuat aplikasi database yang dapat disesuaikan.

Microsoft Access vs Excel – Perbedaan

1. Ketersediaan

Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel tersedia untuk Windows, macOS, Android, dan iOS. Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office dan juga tersedia sebagai aplikasi mandiri.

Anda bisa dengan mudah unduh Microsoft Excel aplikasi desktop untuk komputer Windows atau Mac Anda jika Anda membeli Microsoft 365 atau Office 2021 . Anda juga bisa mendapatkan Excel untuk beli aplikasi Excel mandiri .

Aplikasi Microsoft Excel untuk Android dan iOS sepenuhnya gratis untuk diunduh dan digunakan. Anda dapat dengan mudah mengunduh aplikasi seluler Excel dari Google Play Store atau App Store di perangkat Anda.

Microsoft Excel juga menyediakan versi online yang sepenuhnya gratis untuk digunakan. Anda bisa pergi ke https://office.live.com/start/excel.aspx untuk menggunakan versi online Excel. Ini menyimpan spreadsheet Anda di OneDrive. Anda dapat dengan mudah berbagi spreadsheet dengan orang lain dan bekerja bersama pada waktu yang sama.

akses microsoft

Tidak seperti Excel, Microsoft Access hanya untuk PC. Anda hanya dapat mengunduh dan menggunakan Microsoft Access untuk Windows.

Access adalah komponen dari rangkaian aplikasi Microsoft 365 dan disertakan dalam Microsoft 365 Professional dan edisi yang lebih tinggi. Semua suite Microsoft Office menyertakan Excel, tetapi tidak semua suite Office menyertakan aplikasi Access. Anda dapat membeli Langganan Microsoft 365 untuk mendapatkan versi Microsoft Access terbaru.

Microsoft Access juga dijual terpisah dan Anda dapat membeli aplikasi Access mandiri dari situs web resmi Microsoft. Microsoft Access 2019 adalah versi terbaru yang tersedia sebagai pembelian satu kali. Ini kompatibel dengan Windows 11.

2. Fitur Utama

Anda dapat membandingkan keunggulan Excel dan Access dalam hal penyimpanan data, analisis data, kolaborasi multi-pengguna, keamanan, dll. untuk memutuskan program mana yang akan digunakan.

Microsoft Excel vs Access – Penyimpanan Data

Microsoft Excel adalah program lembar kerja. Microsoft Access adalah program basis data.

Excel menyimpan data dalam satu tabel atau lembar kerja dan disebut data datar atau nonrelasional. Jika Anda perlu menyimpan daftar informasi sederhana, Anda bisa menggunakan Excel. Namun, jika Anda ingin menyimpan banyak tipe informasi tentang objek, Access adalah pilihan yang lebih baik karena memungkinkan Anda mengatur informasi ke dalam beberapa tabel.

Access dan Excel memungkinkan Anda menyambungkan ke berbagai sumber data eksternal. Access memungkinkan Anda melihat, membuat kueri, dan mengedit data eksternal tanpa mengimpornya. Sedangkan Excel tidak mengizinkan Anda mengedit data.

Microsoft Access vs Excel – Analisis Data

Access memungkinkan Anda melihat data dengan lebih banyak cara. Dengan SQL (Structured Query Language), ini memungkinkan Anda dengan cepat mengambil baris dan kolom data yang diinginkan tidak peduli itu disimpan dalam satu tabel atau beberapa tabel. Anda juga dapat menggunakan ekspresi dalam kueri untuk menghitung nilai. Di Excel, Anda bisa menggunakan rumus untuk menghitung nilai.

Untuk pivot dan charting, Excel menyediakan fitur yang lebih canggih daripada Access. Jika Anda ingin membuat laporan atau bagan PivotTable yang ekstensif, Anda harus memilih Microsoft Excel.

Access vs Excel – Kolaborasi

Access dan Excel terintegrasi dengan Windows SharePoint Services dan berbagi file jaringan. Tapi Access menyediakan lebih banyak cara untuk berkolaborasi dengan beberapa pengguna di situs SharePoint Services. Namun, jika Anda menyimpan file database Access di folder jaringan bersama, beberapa pengguna bisa membuka dan mengedit file database secara bersamaan. Namun untuk file Excel bersama, hanya satu pengguna yang dapat mengeditnya dalam satu waktu. Akses lebih cocok di lingkungan kolaboratif.

Excel vs Access – Keamanan Data

Excel dan Access menyediakan fitur keamanan seperti kata sandi dan enkripsi untuk membantu Anda mencegah kehilangan data dan membatasi akses file. Tetapi mereka memiliki beberapa perbedaan. Access menyimpan pekerjaan Anda secara terus-menerus saat Excel menggunakan Pulihkan Otomatis fitur untuk menyimpan pekerjaan Anda pada interval yang ditentukan.

3. Format File

Microsoft Excel

Format utama Excel adalah .xls. dan .xlsx.

Ini juga memiliki beberapa ekstensi file lain, mis. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, dll. Microsoft Excel juga dapat membaca CSV, DBF, DIF, SYLK, dan format lama lainnya.

akses microsoft

Saat Anda menyimpan database di Access, database akan disimpan sebagai ekstensi .accdb (untuk Access 2007 dan yang lebih baru). Untuk Access 2003 dan yang lebih lama, ini menyimpan file database dalam format .mdb.

Ini juga dapat menyimpan informasi dalam format seperti .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, dll.

4. Kapan Menggunakan Access atau Excel

Oleh karena itu, jika Anda ingin menjaga integritas data dalam format yang dapat diakses oleh banyak pengguna, Anda harus memilih Microsoft Access. Jika Anda ingin menganalisis beberapa data numerik kompleks secara mendalam, mengeksplorasi kemungkinan hasil, dan menghasilkan bagan berkualitas tinggi, Excel adalah pilihan yang lebih baik.

Microsoft Excel mudah dipelajari dan digunakan. Anda tidak memerlukan bahasa pemrograman apa pun untuk menggunakan Excel. Sebaliknya, Microsoft Excel sulit untuk dikuasai. Anda memerlukan bahasa pemrograman untuk menggunakan sebagian besar fitur-fiturnya.

Excel digunakan oleh banyak analis keuangan dan statistik sementara Access digunakan oleh banyak pemilik usaha kecil.

Apa pun program yang Anda gunakan, Anda dapat dengan mudah mentransfer data antara Access dan Excel dengan menyalin, mengimpor, atau mengekspor.

Cara Memulihkan File Microsoft Excel/Akses yang Dihapus

Jika Anda salah menghapus beberapa file Excel atau Access, Anda dapat menggunakan program pemulihan data profesional untuk memulihkan file yang dihapus secara permanen dengan mudah.

Pemulihan Data Daya MiniTool adalah aplikasi pemulihan data populer untuk Windows. Ini membantu Anda memulihkan file yang terhapus atau hilang. Anda dapat menggunakannya untuk memulihkan spreadsheet Excel, file database Access, dokumen Word, presentasi PPT, foto, video, email, file audio, dan banyak lagi. Media penyimpanan yang didukung antara lain PC Windows atau laptop, USB flash drive, SD atau kartu memori, hard drive eksternal, dan SSD.

Alat pemulihan data ini membantu Anda menangani berbagai situasi kehilangan data, mis. penghapusan file yang salah, pemformatan disk yang salah, kegagalan atau kerusakan hard drive, infeksi malware/virus, kerusakan sistem, dan banyak lagi. Berkat fitur Bootable Media Builder bawaannya, Anda juga dapat menggunakannya untuk memulihkan data saat PC tidak mau boot .

Unduh dan instal MiniTool Power Data Recovery di PC atau laptop Windows Anda dan lihat panduan pemulihan data sederhana di bawah ini.

Download Gratis

Luncurkan MiniTool Power Data Recovery di komputer Windows Anda.
Selanjutnya, pilih drive atau perangkat target yang akan dipindai. Anda dapat memilih drive di bawah Drive Logis dan klik Pindai , atau Anda dapat memilih disk atau perangkat target di bawah Perangkat tab untuk memindai seluruh disk/perangkat.
Biarkan perangkat lunak menyelesaikan pemindaian. Setelah itu, Anda dapat memeriksa hasil pemindaian untuk menemukan apakah file yang Anda inginkan ada di sana, jika demikian, periksa dan klik Menyimpan tombol. Kemudian Anda dapat memilih lokasi atau perangkat baru untuk menyimpan file yang dipulihkan.

Tip: Untuk memilih jenis file yang akan dipindai, Anda dapat mengklik Pengaturan Pindai ikon di panel kiri antarmuka utama. Di sini Anda dapat memilih jenis file yang ingin Anda pindai. Untuk hanya memindai file Microsoft Excel atau Access, Anda hanya dapat mencentang jenis file terkait.

Klik untuk Tweet

Perangkat Lunak Pencadangan Data Profesional untuk PC

Anda dapat membuat cadangan semua data penting di PC Anda ke tempat lain yang aman untuk menghindari kehilangan data.

Secara umum, Anda dapat menyalin dan menempelkan file secara manual ke USB, HDD, dll., atau menyinkronkan file ke a layanan penyimpanan cloud gratis . Namun, untuk file besar, Anda mungkin menginginkan cara yang lebih cepat untuk mencadangkan.

Di sini Anda dapat mencoba Pembuat Bayangan MiniTool yang merupakan program perangkat lunak pencadangan PC gratis profesional. Anda dapat menggunakan MiniTool ShadowMaker untuk mencadangkan OS dan data Windows dengan mudah.

Ini memungkinkan Anda untuk dengan bebas memilih file, folder, atau partisi pada PC Anda untuk dicadangkan ke hard drive eksternal, USB flash drive, atau drive jaringan. Anda bahkan dapat memilih seluruh konten disk untuk dicadangkan.

Namun, Anda juga dapat menggunakan program ini untuk dengan mudah membuat cadangan citra sistem dari sistem Windows Anda. Saat diperlukan, Anda dapat dengan mudah memulihkan OS dari cadangan.

Adapun fitur pencadangan profesional, ini juga mencakup pencadangan jadwal, pencadangan tambahan, sinkronisasi file, dll. Ini menawarkan kecepatan pencadangan yang sangat cepat.

Unduh dan instal MiniTool ShadowMaker di PC atau laptop Anda dan gunakan untuk menjaga keamanan data PC Anda.

Download Gratis

Kesimpulan

Microsoft Access dan Excel memiliki beberapa persamaan dan perbedaan. Posting ini terutama memperkenalkan perbedaan antara aplikasi Microsoft Access dan Excel. Sekarang Anda harus tahu program mana yang akan digunakan.

Posting ini juga menawarkan program pemulihan data gratis dan alat pencadangan PC gratis untuk membantu Anda menghindari kehilangan data permanen. Semoga membantu.

Untuk alat gratis lainnya dari Perangkat Lunak MiniTool , Anda dapat mengunjungi situs resminya di mana Anda juga dapat menemukan banyak tips dan trik komputer yang berguna.

Wizard Partisi MiniTool adalah manajer partisi disk profesional untuk Windows. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola hard disk dan partisi dari semua aspek. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk membuat, menghapus, memperluas, mengubah ukuran, membagi, menggabungkan, memformat, menghapus partisi, dll. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengkloning disk, memigrasikan OS ke SSD/HD, menguji kecepatan hard drive, menganalisis hard ruang drive, periksa dan perbaiki kesalahan disk, dan banyak lagi. Ini gratis untuk digunakan.

Pembuat Film MiniTool adalah program editor video dan pembuat film profesional untuk Windows. Anda dapat menggunakannya untuk mengedit video dari berbagai aspek. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk memangkas atau memotong video untuk menghapus bagian yang tidak diinginkan, menambahkan efek/transisi/subtitel/musik/efek gerakan ke video, membuat efek selang waktu atau gerakan lambat ke video, dan banyak lagi. Ini memungkinkan Anda mengekspor video dalam MP4 HD atau format pilihan lainnya. Ini gratis dan bersih.

Pengonversi Video MiniTool adalah program konverter video profesional untuk Windows. Ini tidak hanya memungkinkan Anda mengonversi file video atau audio apa pun ke format pilihan Anda, tetapi juga memungkinkan Anda mengunduh video YouTube untuk pemutaran offline. Ini juga termasuk alat perekam video gratis untuk memungkinkan Anda merekam aktivitas apa pun di layar komputer Windows Anda. Ini adalah alat yang 100% gratis dan bersih.

Perbaikan Video MiniTool adalah aplikasi perbaikan video profesional untuk Windows. Anda dapat menggunakannya untuk memperbaiki file video MP4/MOV yang rusak. Ini adalah alat yang 100% bersih dan gratis.

Jika Anda memiliki masalah dalam menggunakan produk Perangkat Lunak MiniTool dan tidak dapat menyelesaikannya, Anda dapat menghubungi [dilindungi email] .