[Terselesaikan] Bagaimana Cara Membuat dan Mengelola Daftar Drop-Down Excel?

Terselesaikan Bagaimana Cara Membuat Dan Mengelola Daftar Drop Down Excel

Orang mengandalkan Microsoft Word dan Excel untuk bekerja. Ada banyak alat berguna yang disediakan untuk pengguna dan beberapa di antaranya jarang digunakan tetapi memang kuat dan produktif. Dalam artikel ini tentang Situs MiniTool , kami akan mengajarkan Anda satu fungsi yang sangat baik – daftar drop-down Excel – untuk membantu Anda bekerja lebih efektif dan lebih baik.

Dengan bantuan daftar drop-down Excel, Anda dapat dengan mudah mengizinkan pengguna untuk memilih item dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya dan itu bisa menjadi cara yang bagus untuk memastikan bahwa hanya data yang valid yang dimasukkan ke dalam sel. Daftar drop-down membantu Anda mengatur data dan membatasi jumlah entri yang dapat dibuat orang untuk setiap sel.

Buat Daftar Drop-Down Excel

Untuk membuat daftar drop-down Excel, Anda dapat menggunakan rentang sel yang merupakan cara paling umum.

Langkah 1: Pertama-tama, Anda perlu membuat lembar asli yang berisi data sumber. Kemudian buat lembar tujuan di mana Anda ingin daftar drop-down berada. Pilih satu sel yang akan memiliki daftar drop-down.

Langkah 2: Beralih ke Data tab pada pita dan di Alat Data bagian, pilih Validasi data .

Langkah 3: Di jendela pop-up, di bawah Pengaturan tab, pilih Daftar dalam Mengizinkan menu tarik-turun dan periksa Abaikan kosong dan Tarik-turun dalam sel .

Langkah 4: Kemudian klik pada Sumber kotak dan pergi ke lembar asli dan cukup pilih rentang sel dengan menyeret kursor dari sel pertama ke bawah ke mana pun sel terakhir Anda berada. Data akan dipilih secara otomatis dan klik Oke untuk menyimpan perubahan.

Anda sekarang akan memiliki menu daftar drop-down yang terletak di sel yang telah Anda pilih.

Kelola Daftar Drop-Down Excel

Untuk mengelola daftar turun bawah di Excel, Anda dapat mengizinkan entri lain, dan menambahkan atau menghapus item ke daftar turun bawah Excel. Berikut adalah langkah-langkah spesifik.

Izinkan Entri Lainnya

Jika Anda menambahkan nilai yang tidak ada dalam daftar, Excel akan menampilkan kesalahan yang memberi tahu Anda bahwa nilainya tidak cocok. Untuk menambahkan nilai lain ke daftar drop-down, Anda dapat melakukannya sebagai berikut.

Langkah 1: Pergi ke Data tab dan di Alat Data bagian, pilih Validasi data .

Langkah 2: Pergi ke Peringatan Kesalahan tab di jendela pop-up dan hapus centang pada opsi Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan dan klik Oke .

Akhirnya, Anda dapat memasukkan nilai yang tidak termasuk dalam daftar.

Tambah/Hapus Item ke Daftar Drop-Down Excel

Anda dapat memasukkan item baru ke dalam daftar tanpa membuka kotak dialog Validasi Data dan mengubah referensi rentang.

Langkah 1: Temukan sel dan pilih satu item dari daftar.

Langkah 2: Klik kanan pada item dan pilih Memasukkan .

Langkah 3: Periksa opsi dari Geser sel ke bawah dan klik Oke .

Langkah 4: Kemudian Anda dapat mengetikkan apa yang ingin Anda tambahkan ke dalam sel dan itu dapat berhasil ditambahkan.

Tip : Excel secara otomatis mengubah referensi rentang dan Anda dapat memeriksanya melalui Validasi data .

Jika Anda ingin menghapus item, Anda dapat mengklik kanan pada item dan klik Menghapus dari menu tarik-turun. Kemudian pilih Geser sel ke atas dan klik Oke .

Hapus Daftar Drop-Down Excel

Untuk menghapus seluruh daftar drop-down Excel, Anda dapat mengikuti langkah selanjutnya.

Langkah 1: Temukan sel menu tarik-turun dan pilih Validasi data dari Alat Data .

Langkah 2: Masuk Pengaturan dari jendela pop-up, klik Bersihkan semua lalu Oke .

Catatan : Jika Anda ingin menghapus semua daftar drop-down lainnya dengan pengaturan yang sama, centang opsi Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama .

Intinya:

Ada pengantar terperinci untuk daftar drop-down Excel. Beberapa jenis daftar drop-down Excel telah dihapus. Lebih banyak fungsi dan fitur akan didaftar oleh Minitool dan Anda dapat mengharapkannya. Semoga artikel ini dapat membantu mengatasi kekhawatiran Anda.