Kiat cadangan

Hal -hal yang harus Anda ketahui: bagaimana menghindari kesalahan cadangan data

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Coba Instrumen Kami Untuk Menghilangkan Masalah

Pilih Sistem Operasi Pilih Program Proyeksi (Opsional)

Jelaskan Masalah Anda

Artikel ini ditulis oleh Kementerian Minittle Daftar beberapa kesalahan cadangan data umum dan menyediakan metode penghindaran yang sesuai untuk Anda. Selain itu, itu juga memperkenalkan kepada Anda cara terbaik untuk mencadangkan data. Teruslah membaca!

Berbicara tentang perlindungan data, Anda harus sepenuhnya menyadari cadangan dan pemulihan data. Dan tujuan utama cadangan adalah untuk melindungi data seperti file, folder, sistem, disk, partisi, basis data, dan banyak lagi. Penting untuk melindungi data Anda karena sistem apa pun dapat macet, siapa pun dapat membuat kesalahan dan masalah apa pun atau serangan siber dapat terjadi kapan saja.

Namun, meskipun Anda telah membuat cadangan, Anda mungkin tanpa sadar membuat beberapa kesalahan cadangan, dengan demikian menempatkan cadangan Anda dan data asli dalam bahaya secara bersamaan. Sekarang, mari kita lihat berapa banyak kesalahan potensial yang mungkin Anda lakukan dan bagaimana menghindari kesalahan cadangan.

Kesalahan 1: Simpan semua cadangan di satu tempat

Kesalahan cadangan data pertama yang mungkin Anda buat adalah menyimpan semua cadangan di satu tempat. Bayangkan jika Anda hanya mengandalkan satu hard drive eksternal, begitu bencana alam menyerang atau telah rusak, Anda mungkin sama sekali tidak dapat menggunakannya. Situasi yang sama juga dapat terjadi di layanan cloud atau perangkat jaringan.

Metode yang paling mendasar dan teraman adalah mengikuti Aturan cadangan 3-2-1 . Ini berarti: menjaga Tiga salinan data Anda - File asli dan dua cadangan; menyimpan Dua jenis media yang berbeda , seperti hard drive eksternal dan penyimpanan cloud; menabung setidaknya satu cadangan di lokasi terpencil jauh dari data asli Anda. Strategi ini dapat memastikan ketahanan terhadap penghapusan data, korupsi, dan kerugian.

Kesalahan 2: kelalaian cadangan reguler

Jika Anda hanya membuat cadangan data sekarang dan kemudian, beberapa file dibuat atau dimodifikasi karena cadangan terakhir mungkin hilang. Atau, cadangan Anda mungkin tidak ada gunanya sama sekali ketika mereka sudah ketinggalan zaman. Oleh karena itu, Anda dapat melakukan yang biasa dan konsisten Rencana cadangan yang merupakan landasan keamanan data, sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara terbaik untuk memastikan cadangan reguler adalah dengan secara otomatis melakukan cadangan. Idealnya, cadangan harus dilakukan setiap hari atau setidaknya seminggu sekali. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan layanan cloud atau perangkat lunak cadangan khusus.

Karena mereka biasanya memiliki fungsi cadangan otomatis, tidak perlu cadangan manual. Ini tidak hanya memastikan bahwa data Anda selalu dilindungi tetapi meminimalkan risiko kehilangan informasi penting, melindungi Anda dari kerugian besar.

Cadangan Otomatis bermanfaat, tetapi Anda juga harus menghindari timpa cadangan lama sebelum waktunya. Jika cadangan terbaru Anda mengganti versi sebelumnya, Anda mungkin kehilangan file penting selamanya. Untuk situasi ini, Anda dapat menyimpan beberapa versi file dengan memilih paket cadangan yang sesuai berdasarkan kebutuhan Anda.

Demikian juga, banyak alat cadangan menawarkan fitur kontrol versi, yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan versi lama file saat diperlukan.

Kesalahan 3: Tidak menguji cadangan

Masalah cadangan umum lainnya adalah tidak memverifikasi apakah cadangan itu efektif. Proses cadangan dapat mengalami kerusakan, menyebabkan korupsi data atau cadangan yang tidak lengkap yang akan berdampak pada pemulihan data.

Penting untuk mendukung data secara teratur dan aman. Pada saat yang sama, Anda juga perlu memastikan bahwa cadangan benar -benar berfungsi dengan baik. File yang rusak, cadangan yang tidak lengkap, atau kegagalan jalur penyimpanan adalah masalah umum yang dapat mencegah Anda mengakses data penting. Bayangkan betapa putus asa Anda jika Anda tidak dapat menggunakannya saat dibutuhkan.

Menghindari kesalahan tidak sulit, jadi verifikasi cadangan dengan memulihkan beberapa file atau melakukan pemulihan tes penuh secara teratur. Pekerjaan ini membantu memecahkan masalah sebelum meningkat menjadi yang serius.

Ini juga memastikan alat cadangan Anda berfungsi dengan benar dan file Anda tetap utuh. Daripada mengambil tindakan ketika terjadi bencana, luangkan waktu untuk meninjau cadangan Anda dan melakukan perbaikan jika perlu.

Kesalahan 4: hanya mengandalkan cadangan di tempat

Meskipun cadangan lokal di tempat sederhana dan nyaman, hanya mengandalkan mereka memperlihatkan data Anda terhadap risiko dalam bencana yang tidak terduga. Kebakaran, banjir, atau pencurian dapat membahayakan semua informasi penting Anda.

Untuk bertahan hidup dalam bencana seperti itu, cadangan multi-level harus diadopsi. Selain cadangan lokal di tempat, Anda juga harus menggunakan cadangan di luar kantor. Cadangkan data Anda ke lokasi jarak jauh dan simpan salinan data di tempat yang berbeda dari cadangan di rumah Anda. Ini memastikan pemulihan dan aksesibilitas data, bahkan dalam menghadapi ancaman fisik.

Kesalahan 5: Mengabaikan enkripsi cadangan

Salah satu kesalahan cadangan data yang paling umum adalah mengabaikan cadangan enkripsi. Cadangan yang tidak terenkripsi rentan terhadap akses yang dicuri dan tidak sah, yang dapat menyebabkan kebocoran data.

Itu perlu untuk selalu Enkripsi cadangan Anda , apakah selama transmisi atau saat disimpan. Dengan itu, bahkan jika seseorang mencoba masuk ke cadangan Anda, mereka tidak dapat mengaksesnya tanpa kata sandi. Enkripsi sangat penting untuk melindungi integritas dan kerahasiaan data Anda.

Kesalahan 6: Sinkronisasi dan Cadangan Bingung

Banyak orang bingung tentang sinkronisasi dan cadangan. Jika Anda pikir Anda tidak perlu mendukungnya setelah menyinkronkan file, maka Anda salah. Sinkronisasi mengacu pada menyimpan file di ruang penyimpanan jarak jauh, yang dapat diakses dari beberapa perangkat. Cadangan adalah menyalin file dari satu perangkat atau lokasi ke yang lain, yang membuat versi tambahan jika aslinya hilang atau dihapus.

Meskipun mereka mungkin tampak serupa, ada perbedaan antara sinkronisasi file dan cadangan file. Yang penting adalah Anda dapat melihat file sinkronisasi pada perangkat apa pun secara langsung, tetapi untuk melihat file yang didukung, Anda perlu mengembalikannya terlebih dahulu.

Kesalahan 7: Kurangnya Log Cadangan

Meremehkan dokumentasi cadangan dan konfigurasinya dapat menyebabkan kebingungan selama proses pemulihan. Log dapat menghemat waktu dan menghindari masalah sehingga Anda harus menyimpan dua jenis log: Log informasi file dan log kesalahan.

Log informasi file harus menyertakan daftar file cadangan, tanggal setiap file, dan lokasi cadangan tempat file-file ini disimpan. Jika Anda perlu mengembalikan file, log informasi file akan membantu Anda lebih mudah mencocokkan cadangan.

Selain itu, Anda juga harus menyimpan catatan kesalahan yang terjadi selama proses cadangan. Ini sangat penting ketika cadangan Anda gagal memulihkan. Selalu perbarui log Anda untuk memastikan setiap cadangan berfungsi dengan baik.

Kesalahan 8: Mengabaikan Cybersecurity

Jika cadangan rentan terhadap ancaman keamanan siber seperti ransomware, akses tidak sah, atau penghapusan yang tidak disengaja, hanya cadangan tidak cukup. Dengan kata lain, cadangan yang tidak aman mungkin sama berbahayanya dengan tidak memiliki cadangan sama sekali. Untuk meningkatkan cadangan Anda, keamanan data harus diberikan prioritas.

Mengenkripsi cadangan dapat mencegah seseorang mendapatkan akses ke mereka dan mencuri data. Otentikasi multi-faktor (MFA) harus diaktifkan sebanyak mungkin. Setelah diaktifkan, ini memberikan lapisan perlindungan tambahan di luar kata sandi dan membuatnya lebih sulit bagi pengguna yang tidak sah untuk mendapatkan akses. Terakhir, pilih solusi cadangan teraman untuk melindungi data Anda.

Kesalahan 9: Hanya gunakan penyimpanan panas atau dingin

Di bidang cadangan, Cadangan Panas dan Dingin adalah dua jenis metode cadangan yang berbeda. Cadangan panas atau online adalah cadangan file yang berkinerja saat startup dan dapat diakses dan dimodifikasi kapan saja. Misalnya, jika hard drive eksternal Anda dihidupkan ketika komputer Anda mem -boot dan digunakan sebagai lokasi cadangan, itu adalah cadangan panas.

Coldup Cold, juga dikenal sebagai Offline Backup, adalah semacam cadangan file yang dalam keadaan tersimpan dan tidak dapat diakses. Ketika hard disk Anda dihapus dari PC Anda dan disimpan di tempat yang aman, itu menjadi cadangan yang dingin.

Tujuan utama cadangan dingin adalah untuk memastikan integritas data yang dapat dikompromikan jika cadangan terjadi ketika file atau folder dalam keadaan berubah. Di sisi lain, Hot Backup bertujuan untuk dilakukan secara bersamaan dengan database yang berjalan secara online dan dapat diakses oleh pengguna.

Secara keseluruhan, Anda dapat mengatakan bahwa cadangan panas dan dingin sangat penting untuk perlindungan data jangka panjang. Jadi, pilih antara cadangan dingin dan panas tergantung pada kebutuhan Anda.

Cara terbaik untuk mencadangkan data– Minitool Shadowmaker

Untuk mendukung data penting Anda, Minitool Shadowmaker layak untuk dicoba. Ini adalah bagian dari Perangkat lunak cadangan PC Itu mendukung mencadangkan berbagai item di komputer Anda termasuk file pribadi, sistem operasi, partisi yang dipilih, atau bahkan seluruh disk.

Seperti kebanyakan program cadangan, perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis selama 30 hari dan versi berbayar. Selain itu, ringan dan ramah pengguna. Bahkan jika Anda tidak melek komputer, Anda dapat menguasai program ini dan data cadangan dengan mudah. Inilah cara mencadangkan file dengan itu:

Langkah 1. Unduh dan instal Minitool Shadowmaker Trial Edition. Setelah instalasi, luncurkan freeware ini untuk memasukkan antarmuka utamanya.

Pengadilan Minitool Shadowmaker Klik untuk mengunduh 100% Bersih & Aman

Langkah 2. Pergi ke Cadangan halaman. Seperti yang Anda lihat, partisi terkait sistem dipilih sebagai sumber cadangan default, atau, Anda dapat mengubah sumber cadangan default di SUMBER Bagian Jika Anda ingin mencadangkan item lain seperti file, folder, partisi, atau seluruh disk.

Langkah 3. Pergi untuk memilih jalur penyimpanan untuk gambar cadangan di TUJUAN .

Langkah 4. Untuk mengatur cadangan otomatis, pergi ke Opsi Di sudut kanan bawah> Nyalakan Pengaturan Jadwal > Tetapkan waktu tertentu pada harian, mingguan, bulanan> klik OKE .

Anda juga dapat menghidupkan Skema cadangan dan buat cadangan diferensial/tambahan. Kompresi, enkripsi, verifikasi, Lihat log cadangan , dan banyak lagi juga didukung.

Langkah 5. Klik Cadangan sekarang untuk memulai proses sekaligus.

Tips: Saat Anda menjalankan komputer lama, Anda dapat mempertimbangkan Kloning HDD ke SSD atau mengkloning SSD ke yang lebih besar menggunakan Minitool Shadowmaker, yang mungkin secara dramatis meningkatkan kinerja PC secara keseluruhan.

Membungkusnya

Dalam posting komprehensif ini, kami berbagi serangkaian kesalahan cadangan data umum dan juga memperkenalkan perangkat lunak cadangan yang mudah digunakan dan kuat-Minitool Shadowmaker menampilkan banyak fungsi cadangan dan pemulihan data praktis. Kami senang menerima umpan balik Anda melalui [Email dilindungi] .

FAQ Kesalahan Cadangan Data

Apa kesalahan umum yang dilakukan saat melakukan cadangan? Kesalahan 1: Simpan semua cadangan di satu tempat
Kesalahan 2: kelalaian cadangan reguler
Kesalahan 3: Tidak menguji cadangan
Kesalahan 4: hanya mengandalkan cadangan di tempat
Kesalahan 5: Mengabaikan enkripsi cadangan
Kesalahan 6: Sinkronisasi dan Cadangan Bingung
Kesalahan 7: Kurangnya Log Cadangan
Kesalahan 8: Mengabaikan Cybersecurity
Kesalahan 9: Hanya gunakan penyimpanan panas atau dingin Bagaimana seharusnya cadangan diuji? Bayangkan skenario bencana yang mungkin, seperti kerusakan sistem mendadak, penghapusan data yang tidak disengaja, atau diserang oleh perangkat lunak berbahaya, dll. Kemudian, cobalah untuk memulihkan cadangan data Anda dalam keadaan seperti itu. Metode ini dapat membantu Anda memastikan cadangan Anda benar dan dapat digunakan dan file Anda tetap utuh. Apa kesalahan keamanan siber umum? 1. Gunakan Kata Sandi Wake, Reused, atau yang sama;
2. Mengabaikan cadangan data;
3. mengandalkan antivirus saja;
4. Meremehkan ancaman dari penjahat cyber;
5. Akses Wi-Fi Publik tanpa jaminan;
6. Klik tautan yang mencurigakan dan lampiran email;
7. Kurangnya pelatihan kesadaran keamanan;
8. Kurangnya otentikasi multi-faktor
9. Perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman