Bagaimana Mencegah Kehilangan Data di Komputer untuk Mengamankan Data Anda? 7 Tip!
How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips
Sangatlah penting untuk mencegah hilangnya data bagi bisnis atau orang mana pun. Tanpa menerapkan cara pencegahan kehilangan data, kehilangan data sensitif dan penting menjadi hal yang biasa. Alat Mini akan memandu Anda tentang cara mengamankan data PC dengan beberapa strategi.
Tentang Kehilangan Data
Di era digital, insiden kehilangan data semakin menjadi perhatian karena komputer rentan terhadap berbagai risiko yang berujung pada hilangnya data penting. Kami menguraikan beberapa penyebab umum hilangnya data di bawah ini:
- Kegagalan perangkat keras komputer
- Kesalahan manusia
- Serangan dunia maya
- Pencurian komputer
- Bencana alam
- Pemadaman listrik
- Kerusakan fisik seperti tumpahan cairan
Mengingat konsekuensinya, penting untuk mengambil tindakan untuk mencegah kehilangan data.
Ingatan, dokumen, dan kerja keras Anda tiba-tiba hilang, yang merupakan mimpi buruk. Setelah Anda mencoba menyelamatkan mereka, Anda hanya menerima kenyataan pahit bahwa semuanya telah hilang. Bagi perusahaan, kehilangan data akan memberikan pengaruh yang sangat besar, misalnya fungsi bisnis hancur, reputasi bisnis terganggu, produktivitas terpengaruh, dan lain-lain.
Namun, jangan takut karena Anda dapat mengambil langkah proaktif untuk memperkuat komputer Anda dan melindunginya dari bahaya. Di bawah ini mari kita fokus pada cara mencegah kehilangan data melalui beberapa tips penting.
Kiat: Dalam hal pencegahan kehilangan data (DLP), sebagian dari Anda bertanya-tanya tentang pengertian DLP, alat, dan tekniknya. Temukan apa yang ingin Anda ketahui dari panduan terkait ini - Perangkat Lunak, Alat, Teknik Pencegahan Kehilangan Data (Apa & Bagaimana) .#1. Cadangkan File Anda
Salah satu cara terbaik untuk mencegah kehilangan data adalah dengan mempertimbangkan cadangan PC. Memiliki salinan data penting berarti Anda memiliki kesempatan untuk memulihkan file dan folder secara langsung begitu data asli bermasalah. Dengan cara ini, tidak masalah jika peretas menyerang perangkat atau komputer rusak karena informasi Anda tetap tersimpan dengan aman.
Seharusnya praktik pencadangan yang optimal Strategi cadangan 3-2-1 , yang berarti Anda memiliki 3 salinan, 2 salinan lokal pada 2 media diferensial (satu dapat berada di hard drive eksternal), dan 1 cadangan di luar lokasi (cloud).
Terlebih lagi, siapkan pencadangan rutin/pencadangan otomatis sehingga data Anda terlindungi tanpa kegagalan. Cadangan terbaru akan menjadi penyelamat Anda jika terjadi kehilangan data.
Berbicara tentang membuat cadangan PC untuk mencegah kehilangan data, gunakan yang terbaik perangkat lunak cadangan seperti MiniTool ShadowMaker. Ini mendukung tiga utama jenis cadangan termasuk pencadangan penuh, pencadangan tambahan, dan pencadangan diferensial, yang menawarkan perlindungan terbaik untuk data disk Anda.
Selain itu, pencadangan dan solusi menyeluruh ini memudahkannya file cadangan , folder, disk, partisi, dan Windows, serta memulihkan data & sistem jika terjadi kehilangan data atau sistem mogok. Dalam hal pencadangan rutin, MiniTool ShadowMaker memainkan peran penting – memungkinkan penjadwalan pencadangan harian, mingguan, atau bulanan atau membuat cadangan pada suatu acara.
Selain itu, sinkronisasi file dan kloning disk adalah fitur canggih. Di dalam mengkloning HDD ke SSD atau memindahkan Windows ke drive lain , utilitas ini sungguh menakjubkan.
Bersiap? Unduh dan instal MiniTool ShadowMaker Trial Edition di Windows 11/10/8.1/8/7 atau Windows Server 2022/2019/2016 untuk uji coba gratis 30 hari dengan sebagian besar fitur.
Uji Coba MiniTool ShadowMaker Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman
Langkah-langkah cara mencegah kehilangan data dengan backup PC:
Langkah 1: Hubungkan hard drive eksternal Anda ke komputer dan pastikan hard drive tersebut dikenali. Kemudian, luncurkan MiniTool ShadowMaker dan tekan Pertahankan Percobaan untuk melanjutkan.
Langkah 2: Untuk membuat image sistem, buka Cadangan dan Anda melihat perangkat lunak telah memilih partisi sistem. Anda hanya perlu melewati langkah ini ke langkah 3 untuk memilih drive eksternal untuk memulai pencadangan.
Untuk membuat cadangan dokumen penting, foto, video, dan file lainnya, pindah ke Cadangan > Folder dan File , centang semua item yang ingin Anda cadangankan, dan klik OKE .
Langkah 3: Menuju TUJUAN , pilih drive eksternal, dan klik OKE .
Langkah 4: Untuk mengonfigurasi pencadangan terjadwal, buka Pilihan > Pengaturan Jadwal , aktifkan sakelar, dan tentukan frekuensi – Sehari-hari , Mingguan , Bulanan ,atau Pada Acara . Untuk membuat pencadangan diferensial atau pencadangan tambahan sementara itu, hapus cadangan lama, pindah ke Opsi > Skema Cadangan , nyalakan, dan atur skema pencadangan.
Langkah 5: Terakhir, mulai pencadangan PC dengan menekan Cadangkan Sekarang untuk melindungi mesin guna mencegah kehilangan data.
Kiat: Kami menyarankan untuk membuat drive USB yang dapat di-boot untuk memulihkan sistem atau file jika PC gagal melakukan booting: buka Alat > Pembuat Media , pilih drive USB Anda, dan mulailah membuat.#2. Gunakan Perangkat Lunak Firewall dan Antivirus yang Andal
Perangkat lunak antivirus dan firewall sangat penting untuk melindungi dan mencegah virus, perangkat lunak berbahaya, dan ancaman lainnya mengakses data komputer karena lingkungan dunia maya penuh dengan bahaya. Firewall yang kuat dapat berfungsi sebagai penghalang yang kuat terhadap akses tidak sah ke komputer Anda, sementara perangkat lunak antivirus yang selalu diperbarui membantu melindungi dari ancaman terbaru.
Di Windows 11/10, jaga agar Keamanan Windows, program antivirus bawaan, selalu terbuka. Ini memindai komputer Anda dari berbagai ancaman secara real-time dan memberi tahu Anda ketika menemukan sesuatu yang mencurigakan. Selain itu, Anda dapat menjalankan program antivirus pihak ketiga seperti Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee, dll. untuk melindungi mesin dari program jahat dan ancaman apa pun melalui pemindaian rutin.
Ngomong-ngomong, berhati-hatilah jika Anda mengeklik tautan atau mengunduh file dari sumber yang tidak dikenal untuk menghindari infeksi malware.
#3. Perbarui Windows dan Perangkat Lunak
Perjuangan untuk mencegah kehilangan data sedang berlangsung dan perbaikan perangkat lunak serta pembaruan Windows dapat menjadi senjata penting dalam perjuangan ini. Biasanya, pembaruan ini dilengkapi dengan perbaikan untuk kerentanan keamanan yang diketahui yang dapat dieksploitasi oleh peretas untuk merusak atau mencuri data Anda.
Dengan menginstal patch dan pembaruan untuk sistem operasi Windows, perangkat lunak antivirus, browser web, dan perangkat lunak lainnya, risiko menjadi mangsa serangan yang menargetkan perangkat lunak usang akan berkurang secara maksimal.
Di Windows, aktifkan pembaruan otomatis dengan membuka Pengaturan . Untuk perangkat lunak, periksa pembaruan pada perangkat lunak itu sendiri secara berkala.
#4. Perkuat Kata Sandi Anda
Ketika berbicara tentang “cara mencegah kehilangan data di komputer”, pencegahan kebocoran data harus dipertimbangkan dan salah satu tip penting adalah menggunakan kata sandi yang kuat. Ini melindungi data Anda dengan baik dari akses tidak sah.
Gunakan kata sandi yang rumit untuk akun Anda agar tidak mudah ditebak, misalnya kata sandi harus berisi kombinasi huruf besar dan kecil, angka, dan karakter khusus. Anda sebaiknya tidak menggunakan tanggal lahir Anda sebagai kata sandi.
Terlebih lagi, jangan gunakan password yang sama di setiap akun. Pengelola kata sandi berguna untuk menghasilkan kata sandi yang rumit guna menghilangkan risiko kata sandi yang lemah yang membahayakan keamanan data. Jika memungkinkan, aktifkan autentikasi dua faktor untuk lapisan keamanan tambahan.
#5. Enkripsi Data Anda
Enkripsi data akan menawarkan perlindungan keamanan tambahan, memblokir orang yang tidak berwenang untuk membacanya tanpa kunci dekripsi. Meskipun peretas mendapatkan datanya, mereka tidak dapat melakukan apa pun terhadapnya.
Berbicara tentang “cara mencegah kehilangan data di perusahaan”, penting untuk menetapkan tingkat akses untuk memastikan hanya karyawan yang membutuhkan akses yang dapat mengaksesnya.
Di Windows 11/10, alat enkripsi bawaan seperti BitLocker, memfasilitasi enkripsi drive Anda untuk mencegah akses tidak sah.
Langkah 1: Buka Panel Kontrol (lihat berdasarkan Kategori ), dan pindah ke Sistem dan Keamanan > Enkripsi Drive BitLocker .
Langkah 2: Pilih drive yang ingin Anda enkripsi dan tekan Aktifkan BitLocker .
Langkah 3: Centang Gunakan kata sandi untuk membuka kunci drive dan masukkan & masukkan kembali kata sandi yang kuat.
Langkah 4: Simpan kunci pemulihan Anda, putuskan berapa banyak drive Anda yang akan dienkripsi & mode enkripsi mana yang akan digunakan, dan mulai mengenkripsi. Untuk mempelajari informasi lebih lanjut, lihat posting kami sebelumnya – Enkripsi Hard Drive | Cara Mengenkripsi Hard Drive .
#6. Jauhkan PC dari Lonjakan Listrik
Pemadaman listrik secara tiba-tiba atau lonjakan listrik dapat mengancam perangkat keras komputer Anda dan merusaknya. Akibatnya, data berpotensi hilang dan beberapa komponen terbakar.
Karena insiden seperti itu tidak dapat dihindari, cara termudah dan paling efektif adalah dengan menggunakan pelindung lonjakan arus untuk melindungi perangkat keras, yang pada gilirannya melindungi data yang disimpan di dalam PC. Selain itu, ini membantu memperpanjang umur perangkat Anda hingga tingkat tertentu.
Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk membeli catu daya tak terputus (UPS) untuk mencegah PC mati jika listrik padam secara tiba-tiba. Anda dapat terus menggunakan komputer selama beberapa menit dengan UPS, sehingga memberikan cukup waktu bagi Anda untuk menyimpan pekerjaan dan mematikannya dengan benar.
#7. Jaga Perangkat Anda dengan Benar
Cara lain untuk mencegah kehilangan data adalah dengan mengamankan mesin Anda.
Komputer tidak cocok dengan cairan. Air atau minuman dapat dengan mudah tumpah dan mengakibatkan korsleting, yang akan berdampak buruk bagi data Anda. Anda sebaiknya tidak membawa minuman di dekat mesin. Di sebuah perusahaan, harus ada tempat khusus bagi karyawan untuk makan dan minum saat istirahat, sehingga mengurangi kemungkinan membawa apa pun di dekat PC.
Selanjutnya, simpan mesin Anda di tempat yang aman dan bebas debu. Debu yang menumpuk akan menyebabkan panas berlebih dan berpotensi merusak data. PC dapat berkarat jika Anda meletakkannya di ruangan yang sangat lembab, yang pada akhirnya merusak data Anda.
Selain itu, bersihkan komputer Anda secara teratur menggunakan sekaleng udara bertekanan dan kain mikrofiber kering. Bagaimana Cara Membersihkan Laptop agar Menjalankan Windows 11/10 Lebih Cepat? 4 Tip memperkenalkan cara membersihkan bagian dalam dan luar laptop.
Ini adalah cara umum untuk mencegah kehilangan data di komputer. Lakukan satu per satu jika diperlukan. Agar lebih banyak orang mengetahuinya, Anda dapat menekan tombol berikut untuk membagikan tips ini kepada orang lain di X (awalnya Twitter).
Pulihkan Data yang Hilang dengan MiniTool Power Data Recovery
Pencegahan lebih baik dari segalanya. Namun, jika Anda tidak cukup beruntung karena kehilangan data tetapi tidak memiliki cadangan, bagaimana cara melakukannya? Berkat MiniTool Power Data Recovery, luar biasa perangkat lunak pemulihan data untuk Windows 11/10/8/7, memainkan peran penting.
Ini memungkinkan Anda mengambil data dalam beberapa kasus, seperti partisi yang diformat/dihapus/RAW, kesalahan penghapusan, hard drive mati, serangan virus, dan sistem crash. Dapatkan Edisi Gratisnya untuk uji coba melalui tombol di bawah.
Pemulihan Data Daya MiniTool Gratis Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman
Langkah 1: Luncurkan MiniTool Power Data Recovery ke antarmuka utamanya.
Langkah 2: Pindai partisi atau disk target Anda untuk mencari data yang terhapus atau hilang.
Langkah 3: Centang file yang diperlukan untuk dipulihkan.
Baca juga: [Studi Kasus] Cara Memulihkan File yang Hilang dalam Banyak Kasus
Menyelesaikan Segalanya
Pencegahan kehilangan data adalah topik hangat yang menjadi perhatian banyak pengguna karena data mudah hilang karena banyak faktor. Dalam panduan komprehensif ini, Anda memahami cara mencegah kehilangan data di komputer. Diantaranya, mengatur pencadangan rutin harus menjadi prioritas utama Anda menggunakan MiniTool ShadowMaker. Anda memiliki peluang untuk mendapatkan kembali data yang hilang jika terjadi kecelakaan komputer.
Uji Coba MiniTool ShadowMaker Klik untuk Mengunduh 100% Bersih & Aman
Jangan lupa untuk menghubungi [dilindungi email] jika Anda memiliki saran atau pertanyaan tentang perangkat lunak MiniTool.
FAQ Mencegah Kehilangan Data
Apa saja tiga jenis pencegahan kehilangan data? DLP Titik Akhir, DLP Cloud, dan DLP Jaringan adalah 3 jenis pencegahan kehilangan data (DLP) yang umum. Metode mana yang digunakan untuk mencegah hilangnya data? 1. Cadangkan file2. Gunakan perangkat lunak antivirus
3. Gunakan kata sandi yang kuat
4. Enkripsi data sensitif
5. Lindungi PC dari lonjakan arus
6. Jaga PC dengan baik
7. Perbarui Windows dan perangkat lunak Apakah DLP melindungi data yang digunakan? Tentu saja, DLP melindungi data yang digunakan dan disimpan. Selain itu, mendeteksi kebocoran data berbasis file.